Datenschutzerklärung

1. Kontakt und Verantwortlicher

Device Hub wird unter der Bezeichnung G-Works vorbereitet.

Kontakt für Support- und Datenschutzanfragen: gworks.support@proton.me

Der vollständige rechtliche Anbietername und die ladungsfähige Anschrift werden vor der endgültigen Veröffentlichung ergänzt. Eine Steuernummer wird nicht veröffentlicht.

2. Überblick

Device Hub dient der Verwaltung von Geräten, Dokumenten, Garantien und Wartungshistorien. Der überwiegende Teil der Datenverarbeitung findet lokal auf dem Endgerät statt.

Eine vollständig lokale Verarbeitung aller Funktionen kann jedoch nicht behauptet werden: Die Anleitungssuche verwendet einen eigenen Suchdienst und gegebenenfalls externe Anbieter. Bestätigte Herstellerseiten und Google-Suchen werden in einer externen Browser-App geöffnet. Außerdem kann das eingebundene Google-ML-Kit-SDK technische Diagnose- und SDK-Daten verarbeiten.

3. Lokal gespeicherte Daten

Abhängig von der Nutzung verarbeitet Device Hub lokal insbesondere:

• Hersteller, Modell, Kategorie und ein frei eingegebenes Standortfeld;
• Seriennummer, Produktnummer beziehungsweise PNC und eine lokale Geräte-ID;
• Kaufdatum, Garantiedauer, Erinnerungsoptionen und lokale Benachrichtigungs-ID;
• Historieneinträge mit Datum, Titel, Beschreibung und Kosten;
• Geräte-, Typenschild- und History-Bilder;
• Bedienungsanleitungen, Rechnungen, Garantiedokumente und History-Anhänge;
• Scannerbilder, Bildqualitätswerte, OCR-Text und lokal erkannte Werte;
• Backup- und Wiederherstellungsdaten.

Gerätedaten und Dateiverweise werden in einer lokalen Hive-Datenbank gespeichert. Von Device Hub verwaltete Bilder und Dokumente liegen in privaten App-Verzeichnissen. Device Hub erstellt kein serverseitiges Geräteprofil.

4. Bilder und Dokumente

Bilder und Dokumente werden nur nach einer Nutzeraktion ausgewählt oder aufgenommen. Für die dauerhafte Verwendung erstellt Device Hub eine verwaltete Kopie im App-Bereich. Die außerhalb der App ausgewählte Originaldatei bleibt davon unberührt.

Beim Löschen oder Ersetzen entfernt Device Hub seine verwaltete Kopie, soweit diese nicht mehr verwendet wird. Externe Originale sowie bereits exportierte oder geteilte Dateien liegen außerhalb der Kontrolle von Device Hub.

5. Typenschildscanner und lokale OCR

Der Typenschildscanner wird durch den Nutzer über Kamera oder Galerie gestartet. Bildqualitätsprüfung, OCR-Nachverarbeitung und Parser laufen lokal auf dem Gerät. Der App-Code implementiert keine Cloud-OCR und lädt weder das Typenschildbild noch den erkannten OCR-Text zur Texterkennung hoch.

Für die Verarbeitung können temporäre Scanner- und Arbeitsdateien im privaten App-Cache entstehen. Von Device Hub erzeugte OCR-Arbeitsvarianten und ausdrücklich als eigene temporäre Android-Scannerquellen gekennzeichnete Dateien werden nach Nutzungsende bestmöglich gelöscht. Nicht sicher als app-eigene temporäre Quelle erkennbare Dateien werden zum Schutz von Nutzeroriginalen nicht gelöscht.

6. Google ML Kit

Device Hub verwendet Google ML Kit zur lokalen Texterkennung mit lateinischem Zeichensatz. Bildinhalt und OCR-Text werden vom App-Code nicht zur Cloud-Erkennung an Google übertragen.

Davon getrennt kann das ML-Kit-SDK nach der für das Projekt dokumentierten Anbieterinformation Geräte- und App-Informationen, Leistungs- und Diagnosedaten sowie bei gebündelten Funktionen eine installationsbezogene Kennung für Diagnose und Nutzungsanalyse verarbeiten. Die dokumentierte Übertragung dieser technischen SDK-Daten erfolgt verschlüsselt. Die endgültige rechtliche Einordnung, Aufbewahrung und Einordnung für Google Play Data Safety werden noch geprüft.

7. Anleitungssuche und Manual Search Service

Beim Öffnen der Anleitungssuche führt die App einen technischen Erreichbarkeitstest zum Device-Hub-Manual-Search-Dienst aus. Eine vom Nutzer gestartete Suche übermittelt per HTTPS:

• Hersteller;
• Modell;
• optional eine normalisierte Produktnummer beziehungsweise PNC;
• bevorzugte Sprachen einschließlich eines englischen Fallbacks.

Seriennummer, Geräte-ID, Benachrichtigungs-ID, Kauf- und Garantiedaten, Historie, Kosten, Bilder, Dokumente und OCR-Rohtext werden vom App-Code nicht an den Manual Search Service übertragen. Suchantworten werden während des Workflows angezeigt, aber nicht als Suchhistorie in der lokalen Gerätedatenbank gespeichert.

8. Cloudflare und Herstellerprovider

Der Manual Search Service wird technisch über Cloudflare Workers bereitgestellt. Bei normaler Serverkommunikation verarbeitet Cloudflare technisch erforderliche Verbindungs- und Requestinformationen, darunter insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, Route, HTTP-Methode und weitere Netzwerkmetadaten.

Im zuletzt dokumentierten Produktionszustand waren Workers Logs und Tracing deaktiviert. Es waren keine externen Telemetrieziele, Storage- oder Analytics-Bindings, Worker-Caches, Cron-Aufgaben oder Queues konfiguriert. Formale Aufbewahrungsfristen, rechtliche Rollen, Verarbeitungsregionen und vollständige Weitergaben an Herstellerprovider sind noch extern und rechtlich zu klären.

Der Suchdienst kann zur Ermittlung von Anleitungen externe Herstellerdienste ansprechen. Welche technischen Informationen diese Anbieter im Einzelfall verarbeiten oder aufbewahren, kann nicht abschließend aus dem App-Code bestimmt werden.

9. PDF-Downloads und externe Browseraufrufe

Nach ausdrücklicher Bestätigung kann Device Hub ein ausgewähltes PDF direkt von der jeweiligen HTTPS-Adresse laden. Der jeweilige PDF-Host erhält dabei übliche Verbindungs- und Requestinformationen wie die IP-Adresse. Die heruntergeladene Anleitung wird anschließend lokal gespeichert.

Bestätigte Herstellerseiten und Google-Websuchen werden in einer externen Browser-App geöffnet. Eine Google-Suchanfrage kann Hersteller, Modell und optional eine gültige Produktnummer sowie Suchbegriffe für eine PDF-Bedienungsanleitung enthalten. Ab dem Öffnen gelten die Datenverarbeitungen des Browsers und des jeweiligen externen Anbieters.

10. Lokale Benachrichtigungen

Garantieerinnerungen sind optional und werden lokal geplant. Dafür werden Kauf- und Garantiedaten, Erinnerungszeitpunkt und eine lokale Benachrichtigungs-ID verwendet. Device Hub nutzt keine Push-Infrastruktur, kein Firebase Cloud Messaging und keinen serverseitigen Erinnerungsdienst.

11. ZIP-Backups, Restore und Safety Backups

Device-Hub-ZIP-Backups werden ausschließlich durch eine Nutzeraktion erstellt. Sie können den vollständigen lokalen Gerätebestand einschließlich Seriennummern, Kauf- und Garantiedaten, Historie, Kosten, Bildern und Dokumenten enthalten. Die Archive enthalten SHA-256-Prüfsummen zur Integritätsprüfung, werden von Device Hub jedoch nicht zusätzlich verschlüsselt.

Export und Teilen erfolgen erst nach einer Nutzerbestätigung über die Betriebssystemfunktion. Kopien an einem gewählten externen Speicherziel, in einer Cloud-App oder bei einem Empfänger liegen außerhalb der Kontrolle von Device Hub.

Vor risikoreichen Restore- oder Merge-Vorgängen erzeugt Device Hub ein Safety Backup im privaten App-Bereich. Es werden höchstens fünf Safety Backups aufbewahrt; ältere Archive werden rotiert. Nutzer können diese Backups anzeigen, teilen, wiederherstellen und löschen.

12. Android-Systembackup und Geräteübertragung

Android Auto Backup und Key/Value Backup sind für Device Hub ausdrücklich deaktiviert. Ergänzende Regeln schließen die App-Daten sowohl vom automatischen Android-Cloud-Backup als auch vom automatischen Android Device-to-Device-Transfer aus.

Der vorgesehene Sicherungs- und Übertragungsweg ist das bewusst vom Nutzer gestartete Device-Hub-ZIP-Backup.

13. Konten, Analytics und Werbung

Device Hub bietet keine Registrierung und kein Benutzerkonto. Es bestehen daher keine serverseitigen Device-Hub-Kontodaten und keine Account-Löschfunktion.

Die aktuelle App enthält keine klassische Analytics-, Crash-Reporting-, Werbe- oder Tracking-Integration. Insbesondere sind Firebase Analytics und Firebase Crashlytics nicht integriert. Es gibt keine Werbeintegration und keinen Advertising-ID-Zugriff. Die gesonderte technische SDK-Datenerhebung durch Google ML Kit ist in Abschnitt 6 beschrieben.

14. Speicherung und Löschung

Geräte und Historieneinträge können in der App gelöscht werden. Dabei werden zugehörige verwaltete Dateien und geplante Erinnerungen soweit technisch vorgesehen bereinigt. Safety Backups können einzeln gelöscht werden und unterliegen zusätzlich der Rotation auf maximal fünf Archive.

Externe Originaldateien, exportierte oder geteilte Backups und Dateien an externen Zielorten müssen dort separat gelöscht werden. Verbindliche rechtliche Aufbewahrungsfristen sind vor der endgültigen Veröffentlichung noch festzulegen.

15. Sicherheit

App-interne Daten liegen grundsätzlich in privaten Android-App-Verzeichnissen. Der Manual Search Service und akzeptierte externe Downloadziele werden ausschließlich über HTTPS angesprochen. Externe URLs werden auf unzulässige lokale oder mit Zugangsdaten versehene Ziele geprüft.

Backup-Archive besitzen Integritätsprüfungen, sind jedoch nicht zusätzlich durch Device Hub verschlüsselt. Nutzer sollten exportierte Backups deshalb nur an beabsichtigte Empfänger weitergeben und am gewählten Ziel angemessen schützen.

16. Datenschutz dieser Webseite

Diese statische Webseite enthält keinen eigenen Programmcode zur Erfassung personenbezogener Daten. Sie verwendet kein JavaScript, keine Formulare, keine Cookies, kein Tracking, keine Analytics, keine externen Schriftarten und keine eingebundenen externen Medien.

Beim Abruf einer gehosteten Webseite verarbeitet der Hostinganbieter technisch erforderliche Verbindungs- und Serverinformationen. Art, Umfang und Aufbewahrung dieser Hostingdaten richten sich nach der später gewählten Cloudflare-Bereitstellung und sind vor der endgültigen Veröffentlichung zu prüfen.

17. Offene rechtliche Angaben

Vor der endgültigen Veröffentlichung werden insbesondere der vollständige rechtliche Anbietername, die ladungsfähige Anschrift, Rechtsgrundlagen, Betroffenenrechte, Beschwerdemöglichkeiten, verbindliche Speicherfristen sowie die noch offenen Rollen und Aufbewahrungsfragen externer Dienste juristisch geprüft und ergänzt.

18. Kontakt

Support- und Datenschutzanfragen können an gworks.support@proton.me gerichtet werden.